Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Vezérigazgató-helyettes asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy motivált és precíz Vezérigazgató-helyettes asszisztenst, aki kulcsfontosságú szerepet tölt be a vállalat vezetőségének támogatásában. A pozíció célja, hogy a vezérigazgató-helyettes napi munkáját gördülékennyé tegye, segítse a szervezési, adminisztratív és kommunikációs feladatok ellátásában. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, magas szintű diszkrécióval és proaktív hozzáállással rendelkezik. Feladatai közé tartozik a naptárkezelés, találkozók szervezése, dokumentumok előkészítése, valamint a belső és külső kommunikáció koordinálása. Emellett támogatja a vezérigazgató-helyettest a stratégiai döntések előkészítésében, riportok és prezentációk készítésében, valamint projektek nyomon követésében. A pozíció elengedhetetlen a vezetői munka hatékonyságának növeléséhez, hiszen az asszisztens biztosítja, hogy a vezérigazgató-helyettes minden szükséges információhoz időben hozzájusson, és a napi feladatok zökkenőmentesen haladjanak. A munkakör magas szintű bizalmat és rugalmasságot igényel, hiszen gyakran kell érzékeny információkkal dolgozni, illetve gyorsan reagálni a változó helyzetekre. A Vezérigazgató-helyettes asszisztens szoros együttműködésben dolgozik a vállalat többi részlegével, támogatja a vezetői döntéshozatalt, és hozzájárul a szervezeti célok eléréséhez. Ha szeretsz rendszerezni, kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezel, és szívesen dolgoznál egy dinamikus, kihívásokkal teli környezetben, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A vezérigazgató-helyettes napi munkájának támogatása
- Naptárkezelés, találkozók és megbeszélések szervezése
- Dokumentumok előkészítése, szerkesztése és rendszerezése
- Belső és külső kommunikáció koordinálása
- Prezentációk, riportok készítése
- Utazások, rendezvények szervezése
- Határidők nyomon követése, feladatok priorizálása
- Kapcsolattartás a vállalat különböző részlegeivel
- Bizalmas információk kezelése
- Projektek támogatása és adminisztrációja
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség vagy releváns tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű kommunikációs készségek szóban és írásban
- Magabiztos MS Office ismeretek
- Diszkréció és megbízhatóság
- Önálló, proaktív munkavégzés
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Angol nyelvtudás előny
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Gyors tanulási képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne vezérigazgató-helyettes asszisztensként dolgozni?
- Milyen tapasztalatai vannak vezetői asszisztensi pozícióban?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen módszerekkel szervezi a napi feladatait?
- Volt már példa sürgős helyzet kezelésére? Hogyan oldotta meg?
- Milyen szintű MS Office ismeretekkel rendelkezik?
- Hogyan kommunikál a különböző részlegekkel?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Mi motiválja a mindennapi munkában?
